Com quase 60 anos de atuação na fabricação e comércio de carrinhos para bebês e carros de brinquedo para crianças, a Burigotto precisava agilizar o recebimento de pedidos dos seus representantes da rede nacional de vendas. A proposta da Veratis – empresa especializada em soluções e serviços de TI – de um portal web totalmente integrado ao ERP SAP atendeu as exigências da Burigotto e solucionou a questão.
O gerente de TI da Burigotto, José Rubens D’Abruzzo, conta que antes da aplicação os pedidos de vendas tinham que ser incluídos no sistema pelo departamento comercial. “Com este formato, as nossas principais dificuldades eram o tempo despendido internamente e os possíveis riscos de incorreção de dados durante a inserção”, explica.
Com o portal de vendas web, os representantes comerciais da Burigotto digitam e validam seus pedidos pela internet, além de acompanharem as atualizações. “Foi criada uma série de lógicas do negócio. Após as verificações, o responsável pela área pode aprovar ou cancelar o pedido. Ao aprovar, a aplicação envia automaticamente o pedido para o SAP e à medida que o status desse pedido é alterado, por qualquer motivo, o SAP envia as atualizações para o portal e o representante pode fazer o acompanhamento”, explica o diretor de Negócios SAP ECC da Veratis, Fernando Lino.
A Veratis já havia implantado as obrigatoriedades fiscais SAP Standard – NF-e, SPED Fiscal, SPED Contábil, PIS/Cofins, CIAP – na Burigotto. Isso contribuiu para a escolha do fornecedor. “A opção pela Veratis deu-se principalmente em função da confiabilidade demonstrada em implementações anteriores, que foram executadas com competência e responsabilidade e cumpridas de acordo com o escopo e prazos previstos”, destaca D’Abruzzo.
A flexibilidade do sistema desenvolvido pela Veratis também foi fundamental na seleção da empresa, como conta o gerente de TI da Burigotto. “Trata-se de um sistema sob medida e integrado ao ERP SAP, que atende perfeitamente às nossas expectativas”. D’Abruzzo ainda ressalta a atuação da Veratis. “O desenvolvimento ocorreu conforme o esperado, de forma organizada e integrada, com cumprimento de prazos e metas previamente estabelecidas”.
O sistema é utilizado por todos os representantes da rede nacional de vendas da Burigotto e também pelo departamento comercial. “Com o portal web nós reduzimos os esforços internos e ganhamos maior agilidade no processo de recebimento de novos pedidos, além de garantirmos maior confiabilidade dos dados inseridos e maior interatividade com representantes”, finaliza D’Abruzzo.

